Blogi : Vältä kalliit virherekrytoinnit – tilaa TAKUUREKRY
Rekrytointi on investointi, joka vaikuttaa organisaation menestykseen vuosiksi eteenpäin. Silti moni yritys tekee samoja virheitä kerta toisensa jälkeen – usein kiireen, resurssipulan tai tietämättömyyden vuoksi. Huonosti toteutettu rekrytointi tulee yritykselle kalliiksi: väärä valinta näkyy paitsi tuloksessa, myös työilmapiirissä ja työnantajamielikuvassa.
Tässä artikkelissa käyn läpi 12 yleisintä rekrytointivirhettä ja kerron, miten Solidea Oy:n TAKUUREKRY-palvelu auttaa välttämään ne.
1. Kiireessä tehty päätös
Kiire on ehkä yleisin kompastuskivi. Rekrytointiprosessi aloitetaan usein vasta, kun on tosi paikka kyseessä. Joku osaaja on irtisanoutunut. Tällöin aikataulu painaa päälle, eikä prosessille anneta riittävästi aikaa. Kiire johtaa helposti siihen, että vaatimuksia ja tehtävänkuvaa ei mietitä loppuun asti. Saatika sitä, minkälaisia mahdollisuuksia toiminnallisiin rakennemuutoksiin uusi tilanne tuo tullessaan.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
Solidean TAKUUREKRY-prosessi suunnitellaan aina huolellisesti (RekryStart), jolloin kiire ei johda hätiköityihin päätöksiin. Ammattilaiset pitävät huolen prosessin aikataulusta ja laadusta. Huolellisesti suunniteltu voi johtaa myös nopeaan rekrytointiin.
2. Epäselvä tehtävänkuva
Ilman tarkasti määriteltyä tehtävänkuvaa ja tavoitteita on mahdotonta löytää oikea henkilö oikeaan rooliin. Hakijoille jää epäselväksi, mitä työ oikeasti pitää sisällään. ”Katsotaan mitä saadaan ja otetaan paras tyyppi.” Onnistunut rekrytointi on kahden suunnan prosessi; molempien, sekä työnantajan että rekrytoidun pitää saada haluamansa.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
TAKUUREKRY-palvelussa tehtävänkuva ja tavoitteet määritellään yhdessä rekrytoivan esimiehen kanssa. Siksi tiedät ja hakija tietää, mitä odotetaan. Onnistunut rekrytointi on kahden suunnan prosessi; molempien, sekä työnantajan että rekrytoidun pitää saada haluamansa.
3. Tuttujen suosiminen
Tuttu tai tutun tuttu valitaan usein, koska ”hänestä tietää, mitä saa”. Tämä johtaa helposti siihen, että osaavammat hakijat sivuutetaan ja työyhteisöön syntyy sisäpiirikulttuuri.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
Hakijat arvioidaan puolueettomasti monipuolisten menetelmien avulla – tuttuuden sijaan ratkaisee osaaminen ja soveltuvuus.
4. Soveltuvuustestien ja osaamisen arvioinnin laiminlyönti
Moni jättää soveltuvuus- ja osaamistestit väliin, koska niihin ei luoteta ja niistä on saatu huonoja kokemuksia. Riittää, että ”CV vaikuttaa hyvältä ja on muutenkin hyvä tyyppi”. Tällöin todellinen osaaminen ja sopivuus jäävät selvittämättä. CV:stä saadaan tietoa ainoastaan menneisyydestä, mutta ei tulevaisuudesta. CV:n perusteella voidaan kyllä päätellä tulevaisuutta, mutta nämä päättelyt perustuvat päättelijän henkilökohtaisiin kokemuksiin ja uskomuksiin.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
TAKUUREKRY-prosessissa käytetään aina tieteellisiin tutkimuksiin perustuvaa nykyaikaista Identity Compass® -soveltuvuustestiä. Identity Compass® -profiili tarkistetaan aina hakijan kanssa perusteellisessa syvähaastattelussa. Näin löydetään oikeasti tehtävään soveltuva henkilö.
5. Liiallinen luotto puheisiin ja dokumentteihin
Ansioluettelo voi näyttää vaikuttavalta ja suosittelijat vakuuttavilta, mutta pelkkä paperi ei kerro kaikkea. Myös hakijan omat puheet voivat antaa liian ruusuisen kuvan. Hakija pyrkii haastatteluissa aina antamaan itsestään sellaisen kuvan, jonka hän uskoo auttavan häntä valinnoissa.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
Rekrytointi perustuu perusteelliseen määrittelyyn, konsultin pitkään kokemukseen ja paljastavien työkalujen tarjoamaan tietoon. Rekrytointisuositukset tehdään monipuoliseen tietoon perustuen.
6. Hintalapun tuijottaminen
Rekrytointi halutaan tehdä halvalla: käytetään ilmaisia palveluita, tehdään itse muiden töiden ohella tai valitaan halvin rekrytointikumppani. Ristiriita on usein siinä, että halutaan rekrytoida huippuammattilainen, mutta rekrytoija on amatööri.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
TAKUUREKRY ei ole halvin. Se on kyllä hintansa väärti. Rekrytointiin kannattaa investoida, koska epäonnistunut rekrytointi tulee aina kalliimmaksi. Jos rahaa ei ole sijoittaa ammattilaisen tekemään rekrytointiin, ollaan kyllä jo muutenkin ongelmissa, jota hyväkään rekrytointi ei luultavasti korjaa, jos ei rekrytoida uutta johtajaa korjaamaan tilannetta.
7. Ammattitaidoton tai kokematon rekrytoija
Rekrytointia ei kannata tehdä ”vasemmalla kädellä” tai antaa kokemattomalle henkilölle. Ammattitaidottomuus näkyy nopeasti hakijakokemuksessa ja lopputuloksessa.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
Solidean ammattilaiset ovat kokeneita ja koulutettuja rekrytoijia, joilla on yrittäjä- ja johtajakokemusta, sekä näyttöä onnistuneista rekrytoinneista.
8. Perehdytyksen laiminlyönti
Rekrytointi ei lopu työsopimuksen allekirjoitukseen. Ilman perehdytystä uusi työntekijä jää helposti yksin ja sopeutuminen hidastuu. Perehdytyksessä onnistumisessa on tärkeää tietää, millä tavoilla perehdytettävä oppii parhaiten ja tarjota hänelle tietoa hänen tavallaan.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
TAKUUREKRY-palvelussa tuodaan esiin myös tietoa rekrytoidun perehdytystä varten. Uusi työntekijä saa oikean startin oikealla tavalla, mikä varmistaa nopean sopeutumisen ja tuottavuuden.
9. Liiallinen luotto intuitioon ja ensivaikutelmaan
Ensivaikutelma on tärkeä, mutta pelkän tunteen varaan ei kannata jättää päätöstä. Intuitio voi myös johtaa harhaan. Intuitio on kuin lottoa, jossa voi myös voittaa.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
Päätökset perustetaan objektiivisiin arviointeihin ja dataan – ei pelkkään fiilikseen.
10. Organisaation tuen puute
Jos rekrytointi jää yksittäisen henkilön vastuulle, eikä organisaatio sitoudu uuteen työntekijään, voi lopputulos jäädä heikoksi. Jos on joku, joka menettää jotain itselleen tärkeää uuden työntekijän vuoksi, hän alkaa sabotoida tietoisesti tai tiedostamattaan.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
Solidea tuo rekrytointiin koko organisaation tuen: sekä asiakkaan että uuden työntekijän parhaaksi. Prosessiin osallistetaan tarvittavat avainhenkilöt.
11. Tyydytään ”parhaaseen saatavilla olevaan”
Joskus hakijoista valitaan paras, vaikka hän ei täytä vaatimuksia. Tämä johtaa usein siihen, että rekrytointi tehdään pian uudestaan.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
TAKUUREKRY ei tyydy kompromisseihin. Jos etukäteen määriteltyä osaajaa ei heti löydy, jatketaan mieluummin hakua kuin ”kokeile tuota, jos ei toimi tarjotaan uusi”.
12. Epäselvät odotukset ja tavoitteet
Työntekijältä odotetaan tuloksia, mutta ei kerrota, mitä niiden pitäisi olla – tai missä aikataulussa.
TAKUUREKRY-ratkaisu:
TAKUUREKRY:ssä selkeät odotukset ja tavoitteet määritellään yhdessä ja viestitään myös työntekijälle.
Videoidut alustavat haastattelut – lisää joustavuutta ja läpinäkyvyyttä
TAKUUREKRY-palvelussa kaikki alustavat haastattelut videoidaan ja videot tallennetaan rekrytoinnin ajaksi. Tämä mahdollistaa joustavuuden aikatauluissa: haastattelut voidaan katsoa uudelleen silloin, kun se sinulle tai organisaatiollesi parhaiten sopii. Videotallenteet tarjoavat myös mahdollisuuden vertailla hakijoita rauhassa ja tehdä huolellisia päätöksiä.
Videotallenteet ovat myös työnhakijan käytettävissä – hän saa halutessaan katsottavakseen oman haastattelunsa tallenteen. Tämä lisää rekrytoinnin läpinäkyvyyttä, parantaa hakijakokemusta ja mahdollistaa hakijalle omien vahvuuksien arvioinnin.
Identity Compass® – TAKUUREKRY:n ytimessä
Yksi TAKUUREKRY-palvelun keskeisistä työkaluista on Identity Compass® -soveltuvuustesti. Tämä kattava profilointimenetelmä antaa syvää ymmärrystä hakijan toimintatavoista, motivaatiosta ja asioista, joita pelkkä CV tai haastattelu ei paljasta.
Identity Compass® -testin avulla:
- Tunnistetaan, miten rekrytoitava tulee käytännössä toimimaan työssään. Testi paljastaa, millaiset toimintatyylit, päätöksentekoprosessit ja viestintätavat ovat hakijalle luontaisia.
- Ymmärretään motivaation lähteet. Testi selvittää, miksi hakija hakee uutta työtä – esimerkiksi haluaako hän kehittyä, kaipaa uusia haasteita vai haluaa vaihtaa työyhteisöä.
- Saadaan tietoa työn vaihtamisen syistä. Jos hakija on työtön, Identity Compass® auttaa selvittämään, miten hän koki edellisen työnsä ja millaiset tekijät vaikuttivat työsuhteen päättymiseen.
- Ennakoi potentiaaliset kehityskohteet. Näin voidaan varmistaa, että uusi työntekijä istuu aidosti tiimiin ja yrityskulttuuriin.
Identity Compass® täydentää TAKUUREKRY-prosessin objektiivisuutta ja auttaa tekemään valintoja, jotka perustuvat aidosti faktoihin – ei pelkkään vaikutelmaan tai paperilla olevaan osaamiseen.
Mikä on TAKUUREKRY?
TAKUUREKRY on Solidea Oy:n kehittämä rekrytointipalvelu, jossa yhdistyvät huolellinen prosessi, monipuolinen arviointi (ml. Identity Compass® -testi) ja onnistumistakuu. Palvelun avulla vältät kaikki yleisimmät rekrytointivirheet – ja saat oikean osaajan oikeaan rooliin.
Yhteenveto
Onnistuneen rekrytoinnin voi tehdä itse – mutta vielä varmemmin se onnistuu, kun käytössä on kokenut kumppani, toimiva prosessi, Identity Compass® -soveltuvuustestit sekä videoidut alustavat haastattelut. Solidea Oy:n TAKUUREKRY-palvelu varmistaa, ettet joudu kokemaan kalliita rekrytointivirheitä, vaan saat osaajan, joka todella vie yritystäsi eteenpäin.
Seuraa meitä myös sosiaalisessa mediassa
Ota meidät seurantaan myös somessa! Saat vinkkejä työnhakuun, tietoa avoimista työpaikoista sekä tuoreimmat kuulumisemme.
